Kreativität und Flexibilität wahren

Mit spirit geben Sie Ihrer Kreativabteilung den nötigen Freiraum. Was hilft die cleverste Stundenerfassung, wenn keiner sie nutzt? Also muss die Stundenerfassung so einfach sein wie eine Bestellung beim Pizzaservice – oder einfacher: auf einer simplen Webseite.

Dank dem lizenzfreien Webmodul können Stunden einfach schnell erfasst werden - von überall und egal von wie vielen Mitarbeitern.

Und weil man die wichtigsten Dinge am häufigsten vergisst, sind auch Adressdaten, Briefings und anderes über den Webbrowser für Ihre Mitarbeiter abrufbar. Natürlich nur, wenn Sie es gestatten. Und das Ganze ohne zusätzliche Lizenz- oder Clientgebühren.

Im Dashboard steht eine tätigkeitsbezogene Stoppuhr zur Verfügung. Diese zeigt automatisch die Differenz zwischen der Start- und Stoppzeit, die dann auf die Tätigkeit unter dem angemeldeten Benutzer verbucht wird.


So können Sie sich entspannt auf Ihre Stärken konzentrieren - kreativ und überraschend sein. Schluss mit dem Chaos beim Ablegen und Finden von projekt-relevanten Dokumenten, wie z.B. Briefings, Protokollen, Kostenplanungen, Anschreiben oder Ähnlichem.

Spirit kann auf Wunsch vordefinierte Ordnerstrukturen für den kreativen Prozess auf Ihrem Fileserver automatisch anlegen und verwalten. Nicht nur spirit-Dokumente (Angebote, Rechnungen etc.), sondern alle dazugehörigen Dateien werden somit dem “richtigen Job” auf dem Fileserver zugeordnet und entsprechend abgelegt. Relevanten Informationen zum Job sind auch für die Mitarbeiter einsehbar, die sonst nicht täglich mit spirit arbeiten. Für Sie bedeutet das: “kreativensichere” Dokumentenverwaltung .




spirit-Module in der Kreation

Webclient - einfache, schnelle Stundenerfassung

 

Zeiterfassungs-Widget - minutengenau

 

Dateiverwaltung DMS

 

Durch Ihre Strukturierung von Kunden, Projekten, Jobs (= Unterprojekt) und der Leistungen legt Spirit automatisch auf Ihrem FileServer die passende Ordnerstruktur an.
Somit können alle Projektrelevanten Dateien und Dokumente dort abgelegt werden, wo sie hingehören.
Ob Sie diese Dateien dann über den Finder oder Windows Explorer oder lieber mit Spirit öffnen bleibt Ihnen überlassen.

Kalender - alles im Blick

 

Spiritmessenger - nichts mehr übersehen oder vergessen