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spirit ist eine der wenigen Agentursoftwareprodukte, die sich an die gesetzlichen Vorgaben hält. Aufgrund der gekapselten Datenhaltung sind Ihre Daten, im Vergleich zu anderen- SQL Datenbanken die auf MAC® und Windows® laufen, absolut manipulations- und damit revisionssicher. Freigeben können Sie Ihre Daten natürlich trotzdem: Via webservices/XML/SOAP oder ODBC. Und damit alle Risiken ausgeschlossen sind, ist ein BackUp-System gleich mit integriert: minutiöse Sicherung des Transaktionslogfiles, tägliches Backup geänderter Daten oder ein wöchentliches Vollbackup… Wie hätten Sie‘s denn gern? |
Noch ein Wort zur verwendeten Technologie: Spirit bietet zwar auch einen
stark vereinfachten Webzugang, jedoch setzten wir nicht nur aus
Performance- und Userbility-Gründen auf ein “richtiges” Programm. Denn
nicht zuletzt warnt das BSI (Bundesamt für Sicherheit in der
Informationstechnik) bei geschäftskritischen Anwendungen vor der
Verwendung von web 2.0 Elementen.
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Nachfolgend erhalten Sie eine detaillierte, nach Bereichen gegliederte, Auflistung aller Funktionen von spirit.
| integriert | optional | auf Anfrage | |
| CRM-Funktion Adresspflege aller Kunden, Lieferanten und Mitarbeiterdaten mit Ansprechpartner, automatische Historie |
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Serien-eMails, Briefe, Newsletterversand |
X | ||
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Integrierte
Dokumentverwaltung |
X | ||
| Dateiverwaltung
& DMS Automatische Ordnererstellung nach Projekt-, Job- und Tätigkeitsnummern für die Dokumentablage des Kreativteams auf dem File-Server (1:1 Datenstruktur spirit/fileserver) , diese Funktion ist zu- und abschaltbar |
X | ||
| Freie
Formulargestaltung Design aller Formulare nach
eigenen Vorstellungen und im eigenen |
X | ||
| Etikettendruck |
X |
| integriert | optional | auf Anfrage | |
| 3-stufige
Projekthierarchie Projekt/Job/Tätigkeit, auf Tätigkeitsebene Unterscheidung in Eigen- und Fremdleistung für hohes Maß an Übersicht und fein granulierte Auswertungen |
X |
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| Soll /
Ist-Vergleiche Im Navigator auf einen Blick ersichtlich: geplante Kosten, aufgelaufene Kosten und Intern-Kosten |
X |
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| Integrierte
Dokumentverwaltung Alle Angebote, Auftragsbestätigungen und sonstige Dokumente werden direkt beim entsprechenden Vorgang abgelegt |
X | ||
| Vor-
und Nachkalkulation von Projekten |
X | ||
| Terminierung
von Projekten Termine stets im Blick, an Termine wird über Messenger erinnert |
X | ||
| Projetübersichts-Diagramme Gantt-Diagramm |
X | ||
| Kalenderanbindung via iCal bekommt jeder Mitarbeiter seine Aufgaben termingerecht im Kalender angezeigt |
X | ||
| Projekt-Emailverwaltung Zuständigkeiten, Briefing und Termine werden automatisch via Email an Mitarbeiter verschickt |
X | ||
| Statusverwaltung Auf einen Blick sehen, was angeboten, bestätigt oder beauftragt ist |
X | ||
| Messenger Alarm- und Kontroll-System für laufende Projekte |
X | ||
| Zeiterfassung
via Web-Client oder Widget |
X |
| integriert | optional | auf Anfrage | |
| Leistungs-
& Honorarverzeichnis für bequeme und schnelle Projektkalkulation |
X |
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| Projekt-Mustervorlagen |
X |
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| Ressourcen
& Artikelverwaltung |
X | ||
| Kunden
& und Lieferantenkonditionen |
X |
| integriert | optional | auf Anfrage | |
| Etat-Verwaltung |
X |
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| Rechnungsbücher |
X |
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| Zahlungseingänge
und –ausgänge |
X | ||
| Offene
Postenlisten, Mahnwesen |
X | ||
| Teil-
und Abschlussrechnungen
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X | ||
| Jobautomatik
und Turnusrechnungen für wiederkehrende Jobs/ Projekte |
X | ||
| Übergabe
der Bewegungsdaten via FiBu-Schnittstelle |
X | ||
| Kassenbücher |
X |
| integriert | optional | auf Anfrage | |
| Ertragskontrolle |
X |
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| Umsatz-,
Lieferanten- und Kundenauswertungen |
X |
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| Umsatzanteile
/ Deckunsbeiträge |
X | ||
| Cashflow |
X | ||
| Freie
Reportfunktion für individuelle Auswertungen |
X |
| integriert | optional | auf Anfrage | |
| DATEV-Export |
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X | |
| Electronic
Banking |
X |
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| KSK-Zuordnung
und Abrechnung |
X | ||
| Mitarbeiterstammdaten |
X |
| integriert | optional | auf Anfrage | |
| Backup |
X | ||
| Datenbank
& Datensicherheit “plug&play” |
X |
| integriert | optional | auf Anfrage | |
| Mandantenfähig |
X | ||
| Fremdwährungsmodul |
X |
| integriert | optional | auf Anfrag |
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Pflegevertrag |
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| Supportvertrag • telefonische Hotline werktags von 10-17 Uhr • eMail-Support mit Rückruf-Service • periodische Datenbankpflege (1x im Quartal oder bei Bedarf) via FTP oder alternativ per Fernwartung • geschützter Bereich auf der Homepage mit Tipps & Tricks, Download-Bereich für Report-, 4D Write- und andere spezielle Vorlagen (z. B. spezielle HTML-Seiten für das Spirit-Web-Modul) • Diskussionsforum mit anderen spirit-Anwendern • bevorzugte Betreuung, schnellstmögliche Reaktionszeit, Rückruf bei „Brückentagen“ wie auch zwischen Weihnachten und Neujahr, persönliche Vor-Ort-Betreuung 1x im Jahr |
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| individuelle Report-& Formularerstellung
(geg. Aufpreis) |
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