Alles im Überblick

Datenbank und Sicherheit

spirit ist eine der wenigen Agentursoftwareprodukte, die sich an die gesetzlichen Vorgaben hält.

Aufgrund der gekapselten Datenhaltung sind Ihre Daten, im Vergleich zu anderen- SQL Datenbanken die auf MAC® und Windows® laufen, absolut manipulations- und damit revisionssicher. Freigeben können Sie Ihre Daten natürlich trotzdem: Via webservices/XML/SOAP oder ODBC. Und damit alle Risiken ausgeschlossen sind, ist ein BackUp-System gleich mit integriert: minutiöse Sicherung des Transaktionslogfiles, tägliches Backup geänderter Daten oder ein wöchentliches Vollbackup… Wie hätten Sie‘s denn gern?


Noch ein Wort zur verwendeten Technologie: Spirit bietet zwar auch einen stark vereinfachten Webzugang, jedoch setzten wir nicht nur aus Performance- und Userbility-Gründen auf ein “richtiges” Programm. Denn nicht zuletzt warnt das BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) bei geschäftskritischen Anwendungen vor der Verwendung von web 2.0 Elementen.

Zitat: “Das Ergebnis der Studie bestätigt erneut die Position des BSI, von der Verwendung aktiver Inhalte in Web-Anwendungen abzuraten. Den neuen Möglichkeiten, die Technologien wie Ajax bieten, steht eine Anzahl neuer Gefährdungen gegenüber, die bei einer Abwägung von Nutzen gegen Risiko klar gegen die Nutzung Aktiver Inhalte sprechen.” Weiteres bei BSI-Studie “web 2.0″.



Nachfolgend erhalten Sie eine detaillierte, nach Bereichen gegliederte, Auflistung aller Funktionen von spirit.


Organisation

 

  integriert optional auf Anfrage
CRM-Funktion
Adresspflege aller Kunden, Lieferanten und Mitarbeiterdaten mit
Ansprechpartner, automatische Historie

 
X
   

Serien-eMails, Briefe, Newsletterversand 

X    

Integrierte Dokumentverwaltung
Alle Angebote, Auftragsbestätigungen und sonstige Dokumente werden direkt beim entsprechenden Vorgang abgelegt
 

X    
Dateiverwaltung & DMS
Automatische Ordnererstellung nach Projekt-, Job- und Tätigkeitsnummern für die Dokumentablage des Kreativteams auf dem File-Server (1:1
Datenstruktur spirit/fileserver) , diese Funktion ist zu- und abschaltbar

 
X    
Freie Formulargestaltung

Design aller Formulare nach eigenen Vorstellungen und im eigenen
Corporate Design
 

X    
Etikettendruck
 
X    
Projekte
  integriert optional auf Anfrage
3-stufige Projekthierarchie
Projekt/Job/Tätigkeit, auf Tätigkeitsebene Unterscheidung in Eigen- und
Fremdleistung für hohes Maß an Übersicht und fein granulierte
Auswertungen

 
X
 
Soll / Ist-Vergleiche
Im Navigator auf einen Blick ersichtlich: geplante Kosten, aufgelaufene Kosten und Intern-Kosten
 

X
   
Integrierte Dokumentverwaltung
Alle Angebote, Auftragsbestätigungen und sonstige Dokumente werden direkt beim entsprechenden Vorgang abgelegt
 
X    
Vor- und Nachkalkulation von Projekten
 
X    
Terminierung von Projekten
Termine stets im Blick, an Termine wird über Messenger erinnert
 
X    
Projetübersichts-Diagramme
Gantt-Diagramm
 
X    
Kalenderanbindung
via iCal bekommt jeder Mitarbeiter seine Aufgaben termingerecht im Kalender angezeigt
 
X    
Projekt-Emailverwaltung
Zuständigkeiten, Briefing und Termine werden automatisch via Email an
Mitarbeiter verschickt
 
X    
Statusverwaltung
Auf einen Blick sehen, was angeboten, bestätigt oder beauftragt ist
 
X    
Messenger
Alarm- und Kontroll-System für laufende Projekte
 
X    
Zeiterfassung via Web-Client oder Widget
 
X    
Kalkulkation
  integriert optional auf Anfrage
Leistungs- & Honorarverzeichnis für bequeme und schnelle
Projektkalkulation
 
X
 
Projekt-Mustervorlagen
 

X
   
Ressourcen & Artikelverwaltung
 
X    
Kunden & und Lieferantenkonditionen
 
X    
Faktura
  integriert optional auf Anfrage
Etat-Verwaltung
 
X
 
Rechnungsbücher
 

X
   
Zahlungseingänge und –ausgänge
 
X    
Offene Postenlisten, Mahnwesen
 
X    
Teil- und Abschlussrechnungen
 
X    
Jobautomatik und Turnusrechnungen für wiederkehrende Jobs/ Projekte
 
X    
Übergabe der Bewegungsdaten via FiBu-Schnittstelle
 
X    
Kassenbücher
 

X  
Controlling
  integriert optional auf Anfrage
Ertragskontrolle
 
X
 
Umsatz-, Lieferanten- und Kundenauswertungen
 

X
   
Umsatzanteile / Deckunsbeiträge
 
X    
Cashflow
 
X    
Freie Reportfunktion für individuelle Auswertungen
 
X    
Verwaltung
  integriert optional auf Anfrage
DATEV-Export
 
 
X
Electronic Banking
 

X
   
KSK-Zuordnung und Abrechnung
 
X    
Mitarbeiterstammdaten
 
X    
Technik
  integriert optional auf Anfrage
Backup
 
X

Datenbank & Datensicherheit “plug&play”
 

X
   
Sonstiges
  integriert optional auf Anfrage
Mandantenfähig
 

X
Fremdwährungsmodul
 

X
   
Service und Support
  integriert optional auf Anfrag

Pflegevertrag
alle spirit Updates/Upgrades, inkl. benötigter Datenbanklizenzen
 (Updates werden alle 3-6 Monate, Upgrades alle 12-18 Monate  veröffentlicht; Updates stehen als Versionen zum Download zur  Verfügung, Upgrades werden optional durch unseren Außendienst  inkl. Einweisung installiert).

Zugang zum geschützten Anwenderbereich auf unserer Website mit
Versionsübersichten, Versionsplanungen und weiteren Hinweisen zu aktuellen Versionen/Patches

vergünstigte Upgrades von Fremdlizenzen soweit verfügbar, z. B.
Betriebssystem, sonstige Software auf Wunsch auch Update-Installation per Fernwartung (via RDC/VNC o. ä.), telefonische Update/Upgrade Begleitung (bei bestehendem Supportvertrag), die generelle Gewährleistung und

Zusicherung der vereinbarten Leistungsmerkmale über den Zeitpunkt
der Gewährleistung hinaus Testmöglichkeit und Einflussnahme auf aktuelle Beta-Versione
 


X
Supportvertrag
telefonische Hotline werktags von 10-17 Uhr
eMail-Support mit Rückruf-Service
periodische Datenbankpflege (1x im Quartal oder bei Bedarf) via FTP oder alternativ per Fernwartung
geschützter Bereich auf der Homepage mit Tipps & Tricks, Download-Bereich für Report-, 4D Write- und andere spezielle Vorlagen (z. B. spezielle HTML-Seiten für das Spirit-Web-Modul)
Diskussionsforum mit anderen spirit-Anwendern
bevorzugte Betreuung, schnellstmögliche Reaktionszeit, Rückruf bei „Brückentagen“ wie auch zwischen Weihnachten und Neujahr, persönliche Vor-Ort-Betreuung 1x im Jahr
 


X  
individuelle Report-& Formularerstellung (geg. Aufpreis)
 

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