Seit der Gründung vor fast 25 Jahren hat sich fischerAppelt von einer PR-Agentur zu einer führenden Agenturgruppe entwickelt, die unterschiedliche Kommunikationsdisziplinen bedient. Die verschiedenen Agenturen der Gruppe arbeiten je nach Auftrag entweder selbständig oder bei integrierten Projekten als föderative „Task Force“ zusammen.

Wie bildet man diese Form der Kooperation in einer Verwaltungssoftware ab? Bietet spirit entsprechende Möglichkeiten oder muss eine neue Software her? Vor diesen wichtigen und für den wirtschaftlichen Erfolg essenziellen Fragen stand fischerAppelt im Zuge der Entwicklung zur Agenturgruppe. Bereits 1999 startete fischerAppelt mit damals ca. 30 Mitarbeitern am Hamburger Hauptsitz mit Spirit 3. Ein Jahr später folgten die Standorte Berlin und München. Doch das Wachstum der letzten Jahre brachte auch veränderte Anforderungen an die Auftragsverwaltung mit sich, und die Prüfung vergleichbarer Programme anderer Anbieter eröffnete keine wirklichen Alternativen.

In mehreren umfangreichen Workshops wurde gemeinsam mit Braintronic das neue Anforderungsprofil diskutiert und definiert. Das Resultat: Eine Softwarelösung, mit der zum einen das integrierte Arbeiten einfach und komfortabel für die Berater ist. Zum anderen werden die Ansprüche von Controlling und Finanzbuchhaltung umfassend erfüllt. „Die inhaltliche Zusammenarbeit der verschiedenen Experten ist eine große Herausforderung, die unsere Mitarbeiter jeden Tag bewältigen. Fast noch größer ist die Herausforderung, Kunden und Projekte in einer gemeinsamen Verwaltungssoftware abzubilden. Denn die Berater müssen ihre administrativen Aufgaben einfach und schnell abwickeln können. Gleichzeitig soll aber auch ein zeitnahes und detailliertes Controlling der Einzelmarken und der gesamten Gruppe möglich sein. Diese Hürde konnten wir gemeinsam mit Braintronic erfolgreich nehmen“, sagt CFO Ralf Holterhoff. Projektabwicklung und Controlling unter einem Dach sind erheblich erleichtert, neue Funktionalitäten wie automatische Reports und ein Forecastmodul ermöglichen ein effizientes Wirtschaften und sparen viel Zeit.

Die Voraussetzungen für eine solch umfassende und gleichzeitig komfortable Nutzung der Software waren erst mit der Einführung von Spirit V gegeben. Dank der Umstellung der Datenbank auf 4DV11 SQL ist die aktuelle Version vor allem in Sachen Geschwindigkeit, Kapazität und Flexibilität mit ihren Vorgängern nicht zu vergleichen. Auch das gab bei fischerAppelt den Ausschlag, sich beim Vergleich der Wettbewerber wieder für Braintronic zu entscheiden. Denn Spirit wurde in seiner fünften Version nicht nur um neue, hilfreiche Funktionalitäten erweitert.

Auch Verbesserungen wie das überarbeitete, übersichtlichere Layout, der umfangreiche Ausbau von CRM-Funktionen oder die erweiterte Projektverwaltung machen die Software benutzerfreundlich wie nie. Zudem hatte die Überarbeitung der zentralen Suchmaske, der Navigator – des zentralen Tools für die Auftragsabwicklung – eine beträchtliche Perfomancesteigerung zur Folge. Selbst äußerst umfangreiche Projekte mit mehreren hundert aktiven Jobs werden jetzt blitzschnell geladen. Und das auch an Standorten, die sehr weit vom Server entfernt sind.
„Bei unserer Entwicklung zur Agenturgruppe mit heute 250 Mitarbeitern hat uns Braintronic über die letzten Jahre immer flexibel unterstützend begleitet. Ich freue mich auf eine weiterhin so konstruktive und angenehme Zusammenarbeit und vor allem auf die nächsten Versionen mit weiteren neuen Features“, sagt Holterhoff.

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